La Seguridad Social viene comunicando esta obligación por correo ordinario postal a todos los empresarios que tienen la obligación de darse de alta en el sistema NOTESS en el periodo del mes siguiente a la recepción de dicha notificación.
Durante el año 2013, la Seguridad Social va a gestionar las notificaciones a las empresas y a los autónomos a través de un sistema telemático denominado NOTESS (estas siglas son el significado de Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social), lo que implicará que todas las empresas (sociedades y personas físicas o autónomos) estarán obligadas a recibir las notificaciones de forma telemática.
El empresario tiene la obligación de entrar cada diez días en la página de la Seguridad Social www.seg-social.es>>sedeelectronica>>misnotificaciones para comprobar si ha recibido alguna notificación de la misma ya que, a los diez días, caducan.
Para ello, la Seguridad Social ha iniciado un envío masivo mediante correo postal de cartas a las empresas para comunicarles la obligatoriedad de la utilización de este sistema de notificaciones telemáticas. Dicha obligatoriedad es efectiva un mes después de recibir la comunicación escrita por correo postal.
Inicialmente, solo se tramitarán de forma telemática las notificaciones relativas a reclamaciones de deudas, providencias de apremio o actos que estén en vía ejecutiva, para, posteriormente y a lo largo del año, ir incluyendo el resto de procedimientos (aplazamientos, por ejemplo).
Esto implica que todos los empresarios (reiteramos que afecta igualmente a los autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo) tienen que dirigirse a la Tesorería General de la Seguridad Social, provistos de un lápiz de memoria (pendrive) para que les descarguen el certificado digital necesario para poder operar en internet con la Administración. En la Seguridad Social les darán de alta en el sistema NOTESS y así podrán cumplir con esta obligación que implica que a partir de ese momento cualquier notificación de la Seguridad Social les llegará a través de su página www.seg-social.es>>sedeelectrónica>>misnotificaciones, teniendo obligación de entrar cada diez días ya que las notificaciones enviadas por la Seguridad Social caducan a los diez días.
Por lo tanto es importante, acceder periódicamente a la Sede Electrónica para recibir las notificaciones; disponer de un certificado digital y comunicar el correo electrónico a través de la sede electrónica.
A partir de Enero de 2013 la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) prevé realizar todos los procedimientos y actos administrativos por la vía telemática. Esta iniciativa que pretende, entre otros objetivos, eliminar el papel de las notificaciones, se instaurará de forma paulatina. Excepto en las empresas de nueva creación que quedarán incorporadas de forma inmediata.
Para tener acceso es importante entrar periódicamente en la SEDE ELECTRÓNICA. Para ello es imprescindible un certificado digital y comunicar el correo electrónico a través de la sede.
El nuevo sistema dará soporte a notificaciones sobre procedimientos de:
• Reclamaciones de deuda.
• Providencias de apremio.
• Actos de vía ejecutiva.
• Procedimientos de deducción y aplazamientos.
• Se irán incluyendo paulatinamente notificaciones referidas a otros procedimientos.
VENTAJAS:
• Centralización de todas las notificaciones en un solo punto.
• A tu disposición 24 horas al día 365 días al año.
• Gestión de notificaciones en formato electrónico.
• Confidencialidad autenticación en la recepción de las notificaciones.
• Seguridad e inmediatez.
• Agilidad en la resolución de incidencias.
• Nuevos servicios.
• Ahorro de papel y apoyo al medioambiente.
DEBE SABER QUE:
LA NOTIFICACIÓN PERMANECERÁ EN LA SEDE SOLO DURANTE 10 DÍAS.
Transcurrido el periodo, sin haber accedido a la misma, se dará por notificada. Para obtener la información, en estos casos, se deberá acudir a la Administración correspondiente.
Más información:
• A través de su Autorizado RED.
• Sede electrónica: https://sede.seg-social.gob.es
• Teléfono: 901502050
• Twiter oficial Notificaciones TGSS @info_TGSS
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